Mitarbeiterin / Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d)

Ihr neuer Arbeitsplatz

Das Blindeninstitut Würzburg begleitet und berät an verschiedenen Standorten insgesamt rund 3.840 Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Sehbehinderung oder Blindheit und weiteren Beeinträchtigungen aus ganz Unterfranken. Unsere Klient*innen erhalten Perspektiven und werden in ihrer individuellen Entwicklung und Selbstständigkeit gefördert: von früher Kindheit, über die Schulzeit, den Übergang ins Berufsleben und die Teilhabe am Arbeitsleben, bis zum Leben nach der Arbeitsphase. Insgesamt arbeiten rund 1.200 Kolleg*innen im Blindeninstitut Würzburg.

Unser Arbeitsplatz, der Empfang, ist sehr vielseitig und lebendig. Wir, das ist ein Team von derzeit sieben Kolleginnen, sind stets bemüht die Anliegen, die an uns herangetragen werden, zu erfüllen.

Ihre Aufgaben

Ihre Wochenarbeitszeit beträgt 20 Stunden im Schichtsystem. Unser Empfang ist auch an Wochenenden und Feiertagen geöffnet. Hier wechseln sich alle Mitarbeiterinnen ab.

Ihre Hauptaufgaben bei uns sind:

• Begrüßung und Information von Besuchern und Gästen
• Vermittlung von Telefongesprächen
• Annahme von Postsendungen
• Frankieren von Briefen und Paketen
• Verwaltung der Fahrzeugreservierungen
• Schlüsselausgabe

Ihr Profil

• gute Kenntnisse in der EDV sowie in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook)
• sehr gute Deutschkenntnisse
• hohes Dienstleistungsverständnis
• höfliches und freundliches Auftreten

Wir bieten

• die Option auf eine Entfristung
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes mit „Weihnachtsgeld“ und einer jährlichen leistungsorientierten Einmalzahlung
• eine attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• 30 Tage Jahresurlaub
• ein umfangreiches internes Fortbildungsprogramm
• eine große Auswahl an Mitarbeitendenrabatten
• eine lebendige Betriebskultur mit Festen und Feiern, die den Alltag in unserer weltoffenen Stiftung prägen
• eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in interdisziplinären Teams, bei welcher Konfession, Alter oder Herkunft keine Rolle spielen
• eine betriebliche Gesundheitsförderung