Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d)

Ihr neuer Arbeitsplatz

Als Förderzentrum mit dem Förderschwerpunkt Sehen und weiterer Förderbedarf bietet die Graf-zu-Bentheim-Schule blinden und sehbehinderten, oft mehrfachbehinderten oder taubblinden/hörsehbehinderten Kindern ganz unterschiedliche Förderangebote.

Die vorschulische und die schulische Eingliederung sind dabei ganz auf die individuellen Schwierigkeiten und Behinderungen, aber auch und besonders auf das Können, die Fähigkeiten und Stärken des einzelnen Kindes hin angelegt.

Ihre Aufgaben

Die Stelle umfasst 36 Wochenstunden. Jobsharing wäre möglich. Geben Sie bei Ihrer Bewerbung gerne Ihren gewünschten Wochenumfang (mindestens 18 Std.) an. Ihre Arbeitszeiten sind: Montag - Freitag, 7.30 Uhr - ca. 15 Uhr (Freitag bis 14 Uhr)

Ihre Hauptaufgaben im Schulsekretariat sind:

• Unterstützung der Schulleitung bei ihrer Arbeit
• Erledigung aller Sekretariatsarbeiten für die Schule, wie Terminvereinbarungen, Beantwortung telefonischer Anfragen, Abwicklung schulischer Bestellungen, allgemeine Koordination der Verwaltungsabläufe und Kommunikation mit Schüler*innen, Eltern, Kollegium, Sachaufwandsträger, Behörden und Betrieben
• Führen der Schüler*innen- und Personalakten inkl. der Pflege der Schülerdatei und Erstellung von statistischen Auswertungen in den entsprechenden Programmen
• Kommunikation mit personalführenden Stellen (Regierung v. Unterfranken, Personalabteilung des privaten Trägers) inkl. Erstellen von Einstellungs- und Änderungsmitteilungen

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office-Management wünschenswert
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und sehr gutes Organisationstalent
• Einfühlungsvermögen, Serviceorientierung und freundliches, professionelles Auftreten
• Bereitschaft, die Arbeits- und Urlaubszeiten eines Schulbetriebes zu akzeptieren
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Standardprogrammen

Wir bieten

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Die 30 Tage Jahresurlaub sind während der Schulferien zu erbringen. Darüber hinaus können weitere Ferientage nach Absprache frei genommen werden (durch Erhöhung der realen, wöchentlichen Arbeitszeit).
• branchenübliches Gehalt nach dem TVöD von 37.623 € bis 45.861 € (bei 39 Wochenstunden), unter Berücksichtigung der Berufsausbildung und dem Umfang der Berufserfahrungen
• eine jährlichen Einmalzahlung im Juli (nach § 18 a TVöD) sowie eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• eine strukturierte Einarbeitung durch Ihre Vorgängerin
• ein umfangreiches internes Fortbildungsprogramm
• Möglichkeit von Sabbatjahr(en) zu attraktiven Konditionen
• ein E-Bike-Leasing und Fahrrad-Leasing sowie eine große Auswahl an Mitarbeitendenrabatten
• eine lebendige Betriebskultur mit Festen und Feiern, die den Alltag in unserer weltoffenen Stiftung prägen
• eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in interdisziplinären Teams, bei welcher Konfession, Alter oder Herkunft keine Rolle spielen
• eine betriebliche Gesundheitsförderung